5月12日下午，学校第37届田径运动会协调会议在行政楼二楼会议室召开。副院长鲁挑建出席，党政办公室、教务处、学工处、体委、公共课教学部、保卫处、宣传统战部、团委、国资后勤处、工会等部门及各二级学院分管学生工作负责人参加。会议由纪委书记、监察专员潘文生主持。
会上，公共课教学部主任霍成义汇报了各工作组及责任人、工作职责和具体任务。体育教研室主任铁晓琳就筹备工作的进展情况及彩排、训练等做了汇报。
鲁挑建指出，田径运动会是凝聚全校师生信心，在新的起点上推动学校事业全面发展的一次重要机遇，也是全面强化体育育人功能，营造良好育人氛围、展现甘工院师生精神风貌、展示学校整体实力的一次全校性盛会。鲁挑建强调，防疫办公室要做好疫情防控工作，保卫处要做好各种安全防范工作，后勤处要做好水电、医疗救助、环境卫生等后勤保障工作，各二级学院要严格考勤，做好学生的管理。希望各相关部门要及时沟通，明确分工，齐心协力，确保此次运动会圆满成功。
潘文生表示，运动会是学校年度重要工作之一，是对全校师生体育竞技水平和精神风貌的一次集中展示。他强调，通过本次协调会议的召开，能进一步凝聚全校共识，重构运动会的精神风貌，让一年一度的田径运动会真正成为全校师生期盼的“共庆、共乐”盛会，各单位、部门要发挥奉献精神，克服困难，按照运动会组委会部署和方案的要求，做好各项筹备工作，确保运动会顺利进行。
